Новости
Вопрос-Ответ
Как выбрать компанию для проведения мероприятия?
Читать всё
Отзывы

Екатерина Стариченко, отдел маркетинга «Атомстройкомплекс», Каннские львы

Спасибо за львов! Это пожалуй, один из немногих случаев, когда мы целенаправленно идем смотреть рекламу, которая в повседневной жизни раздражает уже по факту своего существования. Спасибо организаторам, что им удается сделать из этого настоящее событие. Красиво и оригинально, дает повод улыбнуться и задуматься, и в принципе по-другому посмотреть на мир - ничего обычным не бывает, просто мы в рутине об этом забываем. Уральские криэйторы по мастерству не уступают. Будем ждать их на следующих львах

 

Читать всё
Задать вопрос

Организация конференции

Организовать конференцию - непростая задача.  Нужно обратить внимание на множество нюансов, которые не всегда могут быть учтены человеком, который раньше не занимался организацией подобных мероприятий.

Организацию конференции можно разделить три этапа:  

11. Подготовительный

На этом этапе выбирается помещение, ищутся спикеры, подготавливается оборудование, бейджи, раздаточный материал, анкеты и т.д.  Подготавливается сценарий и тайминг мероприятия. Также происходит привлечение участников различными способами: рассылка, реклама, информирование через социальные сети, размещение пресс-релизов в СМИ и многое другое.

Также в этот этап входит подготовка к проведению мероприятия уже на месте. Обычно это расстановка и настройка оборудования, подготовка материла к раздаче, подготовка воды для спикеров, организация зоны регистрации.

22. Проведение конференции.

Проведение конференции начинается с регистрации участников. Во время конференции организаторы решают возникающие вопросы, координируют гостей и участников, следят за соблюдением сценария, организуют кофе-брейк и обед. Также во время конференции может быть организована профессиональная фото- и видеосъемка. Кроме того, во время конференции мы можем собрать контакты участников и получить от них обратную связь.

33. Подведение итогов 

После конференции участникам высылается пост-релиз, если проводилась съемка, то подготавливается фотоотчет, монтируется видеоролик с отзывами гостей и участников. Также обрабатываются заполненные анкеты, и статистика отправляется заказчику.

 

 

 

Наши преимущества:

1. Оперативное решение нестандартных задач

2. «24 на 7» (круглосуточное решение задач в любой день недели)

3. Многолетний опыт организаций мероприятий в России и в Европе 

4. Проверенная база партнеров и экспертов (как российских, так и зарубежных)

5. Помним о мельчайших деталях, возникающих в процессе подготовки и проведения  мероприятия.

6. Удобство и комфорт – выезд специалиста в офис, переговоры в удобное для клиента время (даже в нерабочее)

7. Одно из наших сильных преимуществ – это «мероприятие под ключ», всю организацию мы берем на себя от разработки плана до реализации проекта. Заказчик непосредственно контактирует с одной компанией, не отвлекаясь на переговоры с многочисленными подрядчиками.

 

Наши мероприятия:

 

 

Сколько стоит организация конференции?

Стоимость проекта будет зависеть от вашей сферы деятельности и от количества выбранных услуг. Для того, чтобы рассчитать ваш проект отправьте запрос.

 

Все проекты в Портфолио


P.S. Если остались вопросы, пишите или звоните!

 

Контакты:

Екатеринбург

ул. Р. Люксембург, 22
тел. +7(343) 213-33-47
e-mail: zg-event@list.ru

Москва
тел. +7(932)613-88-77
e-mail: zg-event@list.ru


Работаем со всеми регионами РФ и зарубежными спикерами и партнерами.


P.
S. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня!

Отправьте свою заявку прямо сейчас:

EMW 2016
БрендБеру
Eurasian Bussines Week
EMW 2015. Мастер-класс Н.Коро
EMW 2015. Екатеринбург
EMW 2015. Москва
100 франков Казань. Показ 2015
100 франков Казань. Конференция. 2015
Фото-выставка «В дикой природе Алтая»
100 франков Тюмень. Конференция. 2015
Большая дегустация франшизы "Семь пятниц"
100 франков Пермь. Показ 2015
Конференция "100 франков" Пермь, 2015
100 франков Екатеринбург
Конференция "100 франков" Екатеринбург, 2015
100 франков Челябинск. Показ
Конференция "100 франков" Челябинск 2015
Круглый стол "Продвижение Екатеринбурга в рамках FIFA 2018"
Конкурс на разработку логотипа г. Зарайска
Круглый стол "Брендинг Екатеринбурга"
EMW 2014. Екатеринбург
EMW 2014. Москва
EMW 2014. Вена
Каннские львы 2014 Казань
100 франков Тюмень. Показ 2014
100 франков Тюмень. Конференция. 2014
Каннские львы 2014 Пермь
Каннские львы 2014 Пермь. VIP
Форум «Деловой протокол и этикет» 29-30 мая 2014
100 франков в Екатеринбурге 2014
Евразийская неделя маркетинга 2013 (1-7 декабря)
Пляжный волейбол в ТЦ для FreeТайм
Каннские львы 2013 Казань (14 сентября)
Бренд 3.0 2013
Каннские львы 2013
Весна и Каннские львы 2013 Екатеринбург (30 марта)
Бренд 3.0 2012
Каннские львы 2012 Екатеринбург
Евразийская неделя маркетинга 2012
Евразийская неделя маркетинга 2011
EMW 2010